人力資源管理工作者似乎都遇到過職位和崗位兩個概念無法區分的情況。目前通常的解釋是兩個概念沒有差別，職位就是崗位。然而，如果仔細推敲就會發現兩者還是有明顯區別的。而明確這兩個概念需要追本溯源，去英文里面找答案。不少人最初接觸崗位的概念來自崗位說明書，人力資源管理顧問最基礎的工作之一就是編制崗位說明書，很多顧問的咨詢生涯就是從這里開始的。崗位說明書的英文通常為“job description”，其實直譯為“崗位描述”也可以。筆者當年就見過一個客戶對我用“崗位描述”一詞表示不理解，其實就是因為不懂英文本意的緣故。因此我們可以認為通常崗位是從英文job翻譯過來的，也可譯為“工作”。而“職位”一詞似來自英文“position”一詞。
職位一詞更偏重于職業發展的等級，如此相關的主要概念有職級、職等。而職級、職等的概念更多地解決職業發展通道中職業等級設定的問題，它們更多地反映了職業發展不斷提升的工作責任、工作行為、能力和任職資格以及相應的待遇等。而很少用“崗級”或者“崗等”這樣的詞來表達。可見用崗位發展無法解釋員工職業生涯的提升，而職業發展中職級的晉升確實體現了前述的提升。
而崗位的概念更廣，如“衛星主體設計”這樣的崗位會因為不同的職級而劃分為多個等級的職位，如衛星主體設計高級設計師、衛星主體設計副主任設計師、衛星主體設計主任設計師、衛星主體設計資深設計師等職位。如果寫崗位說明書，以上這些職位可以用一份崗位說明書表達，而每個職位因為工作責任、行為特征、任職資格要求不一樣，都可以寫出一份單獨的職位說明書，而實際企業管理中，根據企業管理精細化程度，有的企業會寫出職位說明書，有的企業只寫崗位說明書。
為了最終證明以上對這兩個概念的論點，我們可以從job和position的區別來看，從表面上詞典中對這兩次解釋似乎很難區分，然而如果深究詞根就會發現job來自詞根gob1，本意是一小團或塊，position來自詞根apo-，而apo-本意是離開、遠離、位置。這樣就會發現兩者區別很明顯，崗位的重點主要是把相近工作放在一個整體，突出分塊的意思。而職位的重點在于更加區分級別和位置，正好應用于職業發展的等級的應用。
所以崗位的概念范疇應該是大于職位的，涉及工作任務、崗位等概念的從小到大的等級應該是“元素-工作-職責-職位-崗位-專業-職系”的順序。其實際對應的英文應為“fact-task- responsibility-position-job-Vocation- occupation”。
可見，當初翻譯崗位和職位兩詞的譯者是仔細推敲了兩者的差別的，作為人力資源專業工作者，更應該清晰這兩者的定義和使用范圍的不同。
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