培訓(xùn)課程素材的收集與整理

職場中，管理者經(jīng)常要培訓(xùn)，那么擁有一個(gè)好的培訓(xùn)課件也是重要因素之一，培訓(xùn)課件素材的種類通常素材有多媒體素材、文字素材、圖形圖象素材、聲音素材和視頻動畫素材五種。接下來逐一介紹分享。
　　一、文字素材的收集與整理
　　文字素材收集根據(jù)資料編寫，從印刷資料中獲取、通過網(wǎng)絡(luò)**獲取和文檔數(shù)據(jù)庫獲取。介紹網(wǎng)絡(luò)搜索技巧：普通的搜索只要在網(wǎng)頁搜索就可以完成，但是有時(shí)候需要word文檔，就可以采用一些特殊方法來搜索。下面就說說我最常用的一招，用百度搜索引擎直接快速搜索word文檔和ppt課件。在互聯(lián)網(wǎng)上很多有價(jià)值的資料并不是普通的網(wǎng)頁，而是以Word、PowerPoint、PDF等格式存在。恰好百度就支持對Office文檔（包括Word、Excel、Powerpoint）、AdobePDF文檔、RTF文檔進(jìn)行了全文搜索。其實(shí)，要搜索這類文檔，很簡單，在普通的查詢詞后面，加一個(gè)“filetype：”文檔類型限定。“Filetype：”后可以跟以下文件格式：DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。其中，ALL表示搜索所有這些文件類型。
　　◆實(shí)踐練習(xí)
　　1、在百度中輸入“食品人才中心filetype：doc”。　　
　 文字素材整理通常有制藝術(shù)字、**空行、生成目錄和插入批注四種情況，當(dāng)從網(wǎng)上**的文字資料有很多空行時(shí)，掌握一些技巧可以快速完成整理，如何快速**WEB文章中的空行，介紹小技巧。
　　◆快速**空行小技巧一、快速**Web文章中的空行1、單擊“編輯”—“替換”—“查找和替換”—“高級”；
　　2、在“查找內(nèi)容”框中輸入2個(gè)“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”；
　　3、在“替換為”輸入框中輸入1個(gè)“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”；
　　4、在“搜索范圍”列表中選擇“全部”；
　　5、最后單擊“全部替換”銨鈕，空行便被全部**了。
　　◆獲取禁止拷貝型文本資源途徑①在該網(wǎng)頁菜單欄中選擇“查看”——源文件，在源文件中就可以找到需要的文本資源；
　　②在該網(wǎng)頁菜單欄中選擇“文件”——使用Micorosoft Office FrontPage（word）編輯，然后直接復(fù)制需要的文本資源；
　　③在該網(wǎng)頁菜單欄中選擇“文件”——“另存為”，在保存類型中選擇“網(wǎng)頁僅HTML”或“文本文件.txt”，然后找到網(wǎng)頁保存位置，打開網(wǎng)頁直接復(fù)制即可。
　　三、自動生成文章目錄
（一）設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級標(biāo)題； 2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。 仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
（二）自動生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；
3.在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。
　　◆快速進(jìn)行大小寫轉(zhuǎn)換
　　1、選中原先輸入的一段大寫或小寫的字母進(jìn)行轉(zhuǎn)換；
　　2、按下Shift＋F3鍵；
　　3、即可完成在大寫、小寫和首字母大寫間的轉(zhuǎn)換。
　　◆、運(yùn)行宏命令1、依次點(diǎn)擊“工具”—“宏”—“錄制新宏”；
　　2、在“錄制新宏”中設(shè)置好“宏名”和“將宏保存在”的位置，確定；
　　3、進(jìn)行相關(guān)的操作；
　　4、完成操作后點(diǎn)擊“停止錄制”。
　　二、圖形圖象素材收集與整理
　　圖形圖象素材可從印刷資料中獲取、從截圖軟件中獲取、網(wǎng)絡(luò)**、從網(wǎng)絡(luò)教育資源庫中獲取、從繪圖軟件中繪制圖形。
　　圖形圖象整理可以通過繪制、復(fù)制和截圖來進(jìn)行，常用截圖方法有四種：PrintScreen截屏鍵、 SnagIt、**下組合鍵和暴風(fēng)影音抓圖。下面介紹兩種常用整理方法。
　　◆PrintScreen截屏鍵1、按一下F12鍵右邊有一個(gè)“Prc sys”健松開；
　　2、點(diǎn)擊“開始”—“程序”—“附件”—“畫圖”打開畫圖程序；
　　3、點(diǎn)擊“編輯”—“粘貼”（或同時(shí)按下Ctrl+V）即把整個(gè)屏幕復(fù)制下來。
　　◆ SnagIt 1、雙擊SnagIt運(yùn)行該程序，選擇一種方案，如“范圍”；
　　2、點(diǎn)擊右下角的“捕獲”按鈕，選定捕獲的范圍；
　　3、點(diǎn)擊“輸出”對捕獲的圖片加以保存；
　　4、點(diǎn)擊“完成”退出SnagIt圖片預(yù)覽。
　　三、聲音素材的收集與整理
　　聲音素材可以從網(wǎng)格中獲取、用軟件創(chuàng)作、用計(jì)算機(jī)聲卡錄制、計(jì)算機(jī)MIDI接口獲取、從CD或VCD中直接捕獲、用已有光盤中聲音素材五種方式等。以下介紹收集的技巧。
◆錄音前的準(zhǔn)備1.鼠標(biāo)右鍵單擊電腦右下角的“音量”圖標(biāo)；
　　2.單擊“打開音量控制”，彈出音量控制對話框；
　　3.單擊“選項(xiàng)”—“屬性”，打開“屬性”對話框；
　　4.在“調(diào)節(jié)音量”中選擇“播放”，在“顯示下列音量控制”中選擇相關(guān)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”；
　　5.單擊“選項(xiàng)”—“屬性”，打開“屬性”對話框；
　　6.在“調(diào)節(jié)音量”中選擇“錄音”，在“顯示下列音量控制”中選擇相關(guān)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”；
　　7.在“錄音控制”里選中“音頻混合器”，退出。
　　◆利用話筒錄制聲音的步驟①將麥克風(fēng)插入計(jì)算機(jī)聲卡中標(biāo)有麥克風(fēng)標(biāo)識的接口上；
　　②設(shè)置錄音屬性。鼠標(biāo)右擊“音量”圖標(biāo)——調(diào)整音頻屬性——音頻③錄音。運(yùn)行錄音機(jī)程序，單擊紅色錄音鍵，就能錄音了。
　　④保存。文件——保存將文件命名保存。
　　⑤設(shè)置聲音格式。在“另存為”對話框中單擊“更改……”按鈕。
　　◆從CD、VCD中獲取聲音素材步驟①將CD、VCD光盤放放光驅(qū)；
　　②運(yùn)行超級音頻解霸；
　　③選擇“文件”——“打開一個(gè)文件”命令，打開一個(gè)影音文件；
　　④開始錄制CD、VCD光盤中的聲音；
　　⑤單擊“保存為mp3格式”按鈕，將錄制的聲音保存為MP3格式的文件。
　　◆錄制計(jì)算機(jī)播放出的聲音步驟
　　①雙擊計(jì)算機(jī)桌面右下角的喇叭圖標(biāo)，打開“音量控制”
　　②選擇菜單“選項(xiàng)”——“屬性”，打開屬性對話框。
　　③在“調(diào)節(jié)音量”中選擇“錄音”，可以看到錄音音量列表。
　　④在錄音音量列表中，根據(jù)錄音的來源，適當(dāng)勾選。
　　⑤打開音樂播放器，播放音樂，接看打開Windows錄音機(jī)，開始錄音。
　　⑥錄制完成后，命名保存。
　　◆錄音的兩個(gè)軟件1、會聲會影10；
　　2、音頻解霸。
　　聲音素材的整理，又稱編輯，通常有三種方法，即剪輯**，提取伴奏和格式轉(zhuǎn)換。下面介紹聲音素材整理技巧；
　　◆聲音**——CoolEdit Pro 2.0①啟動CoolEdit Pro2.1軟件②進(jìn)入多音軌界面插入背景音樂波形。
　　點(diǎn)擊工具欄左側(cè)的 按鈕進(jìn)入多音軌界面，然后右擊音軌1空白處，插入背景音樂.mp3文件。
　　③插入人聲音頻波形。選擇將前面錄制的人聲靜夜思.w**插入音軌2.④刪剪多余波形或時(shí)間。
　　⑤試聽**效果。點(diǎn)擊工具欄左側(cè)的 按鈕再次進(jìn)入多音軌界面，按空格鍵反復(fù)試聽有無問題。
　　⑥混縮**。點(diǎn)“編輯——混縮到文件——全部波形”便可將背景音樂和人聲混縮在一起。
　　⑦保存最后成果。點(diǎn)“文件——另存為”將混縮**后的文件存為mp3格式，文件命名為“最后的成果”。
　　◆用Wondershare Video Converter Platinum剪輯鈴聲
　　◆使用CoolEdit Pro消除人聲制作伴奏
　　1、啟動 Cool Edit Pro V2.0 程序，單擊“文件（File）”菜單中“打開（Open）”命令，打開需要進(jìn)行原唱人聲消除的歌曲文件。這時(shí)在屏幕窗口上方顯示出所選擇歌曲的波形文件，選中整個(gè)波形文件，然后選擇“效果（Effects）”菜單中“波形振幅（Amplitude）”子菜單中“聲音重混縮（Channel Mixer）”命令，打開通道混音器對話框。
　　2、在通道混音器對話框中，可以對立體聲的左右像位進(jìn)行具體設(shè)置。
　　3、對話框的左側(cè)區(qū)域?yàn)榫唧w的左右像位量化控制區(qū)，右側(cè)區(qū)域?yàn)橐恍┏Ｓ玫念A(yù)設(shè)效果，比如單音道轉(zhuǎn)雙聲道、雙聲道同步、交換通道、人聲消除等。其中的“Vocal Cut（人聲消除）”效果正是我們所需要的，它可以有效去除立體聲中的人聲演唱部分。
　　4、在此預(yù)設(shè)窗口中選擇“Vocal Cut（人聲消除）”選項(xiàng)，這時(shí)在左側(cè)就出現(xiàn)了系統(tǒng)預(yù)置的該選項(xiàng)的具體量化參數(shù)。單擊右上角的“Preview（預(yù)覽）”按鈕，就可以對所選擇的歌曲進(jìn)行試聽，你可以實(shí)時(shí)聽到經(jīng)過消除原唱人聲處理后的聲音效果。 如果對處理效果不滿意的話，還可以在左側(cè)的控制區(qū)按照需要調(diào)整左右像位的具體參數(shù)值，直到滿意為止。單擊“OK”按鈕Cool Edit Pro就會立即對所選擇的歌曲進(jìn)行正式的人聲消除效果處理。處理完成后，系統(tǒng)加返回到主界面窗口，選擇“File”菜單中“S**e As”命令，將處理后的歌曲文件保存到計(jì)算機(jī)中。