開會這件事，如果掌握不好，就會變成對時間的最大浪費(fèi)：大家就坐在那聽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，聽同事陳述，跟隨大部隊頻頻點頭或搖頭。發(fā)表在www.fastcompany.com上的一篇文章指出，有五種辦法可以讓與會人員真正“動”起來。
這樣開會才有效 五種辦法讓與會人員“動”起來
第一：推動頭腦風(fēng)暴的進(jìn)行。如果你試圖要解決什么問題，那就讓大家展開頭腦風(fēng)暴吧。給每個人一個開口的機(jī)會，因為三個臭皮匠頂個諸葛亮。你必須包容各種不同的觀點，不要急于去否定任何一個。
第二：撤掉會議室的椅子。根據(jù)華盛頓大學(xué)奧林商學(xué)院的一個研究，人們在站著開會時效率更高，創(chuàng)新意識也更強(qiáng)。
第三：為每次會議設(shè)定多個目標(biāo)，讓每個人都來為其貢獻(xiàn)力量。你要做的是把目標(biāo)分類，或是確定是否有不同的人表達(dá)同樣的焦慮，一旦把目標(biāo)擺上桌面，你們也就可以開始有建設(shè)意義的討論了。
第四：要有激勵措施。激勵不能是空中樓閣式的，即使只是會議途中的一點小茶點都能讓員工對會議產(chǎn)生積極的認(rèn)知。你要讓員工知道參加會議并貢獻(xiàn)創(chuàng)意是有所回報的。
第五：提前制定一個明確的會議框架。讓員工明確會議草案，這樣可以減少浪費(fèi)在一些無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)上的時間。
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