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      從容性面試技巧:什么人做事沉著冷靜

      來(lái)源:三茅人力資源網(wǎng) 時(shí)間:2017-09-05 作者:劉向明
      核心提示:貧窮的根源,是缺少一種心理能力:前攝行為(proactive behavior)。

        什么是貧窮?為了消滅貧窮,心理學(xué)家進(jìn)行了50年的專題研究,終于找到了貧窮和富裕之間的鴻溝。出乎人們的意料,貧富鴻溝不是資金,不是知識(shí),而是時(shí)間。如果某人,不能針對(duì)30天以后的具體事件,做出行為上的安排,他就是會(huì)貧窮。

        用心理學(xué)的術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō),貧窮的根源,是缺少一種心理能力:前攝行為(proactive behavior)。

        預(yù)測(cè)未來(lái),可以預(yù)測(cè)趨勢(shì),也可以預(yù)測(cè)事件,相比預(yù)測(cè)趨勢(shì),預(yù)測(cè)事件很難。三十年后,海南島會(huì)比哈爾濱熱,這是趨勢(shì)預(yù)測(cè)。三十年后,在立秋那一天的中午12點(diǎn),海南島和哈爾濱,哪里的氣溫更高,這是事件預(yù)測(cè)。前攝行為,是預(yù)測(cè)了事件之后,再采取的行為。不會(huì)預(yù)測(cè)事件,就不會(huì)有前攝行為。

        諸葛亮料事如神,他預(yù)測(cè)事件的能力很強(qiáng)。在《三國(guó)演義》第一百一十七回中,魏將鄧艾偷襲蜀漢,到了摩天嶺上,山高坡陡,無(wú)路可走,鄧艾帶領(lǐng)兩千士兵,用氈子裹著身體,從摩天嶺上滾下來(lái)。

        摩天嶺下,有一座廢棄了30年的軍營(yíng),諸葛亮曾派兵在這里駐守。諸葛亮去世后,這座軍營(yíng)被撤銷了。從山上滾下來(lái)的鄧艾,看著空無(wú)一人的軍營(yíng),暗自慶幸,如果諸葛亮在世,這一趟偷襲,就是白白送死。鄧艾也很感慨,此生不能拜諸葛亮為師,遺憾啊!

        諸葛亮提前30年預(yù)見到了偷襲事件,并針對(duì)性地設(shè)置了一座軍營(yíng)。諸葛亮設(shè)置軍營(yíng)的行為,就是前攝行為,定義如下:應(yīng)對(duì)未來(lái)事件的當(dāng)下行為。

        預(yù)測(cè)事件和預(yù)測(cè)趨勢(shì),是兩種思維方式,它們會(huì)催生出不同的做事風(fēng)格。預(yù)測(cè)事件的公司,做事沉著冷靜、從容不迫。預(yù)測(cè)趨勢(shì)的公司,做事風(fēng)風(fēng)火火、大干快上。下面兩個(gè)案例,是兩種預(yù)測(cè)在經(jīng)營(yíng)中的表現(xiàn):

        【案例一】預(yù)測(cè)事件:銷售部的張經(jīng)理,在給新同事做培訓(xùn)。張經(jīng)理說(shuō),客戶一直都在,不用主動(dòng)去找。如果客戶的采購(gòu)量小,產(chǎn)品要定制,預(yù)算又有限,他們很難找到供應(yīng)商。假如你能解決客戶的問題,你不用找他,他會(huì)來(lái)找你,還會(huì)請(qǐng)你吃飯。你為什么能解決他的問題,因?yàn)槟銓?duì)原料、配件、工藝、研發(fā)都很了解,你還了解客戶的問題。

        接下來(lái),張經(jīng)理告訴新同事,在后面的六個(gè)月里,他們要先去采購(gòu)部工作一個(gè)月,了解原料和配件;再去生產(chǎn)部工作一個(gè)月,了解工藝;然后去技術(shù)部一個(gè)月,了解研發(fā)。剩下的三個(gè)月,是和老同事一起拜訪客戶,了解客戶的問題。六個(gè)月之后,他們就可以獨(dú)立工作了。

        在這個(gè)案例中,張經(jīng)理對(duì)銷售工作的預(yù)測(cè),是基于具體的事件,在這種預(yù)測(cè)下,銷售人員的行動(dòng)計(jì)劃很清晰。這種做事風(fēng)格,就是從容不迫,水到渠成。

        【案例二】趨勢(shì)預(yù)測(cè):銷售部的王經(jīng)理,在給新員工做培訓(xùn)。王經(jīng)理帶著新員工做操、唱歌、喊口號(hào)。然后,王經(jīng)理告訴新員工,銷售量等于拜訪量,如果每天付出多一點(diǎn),比對(duì)手多見一個(gè)客戶,積累下的成果巨大,三年之內(nèi),買車買房不是夢(mèng)。

        接下來(lái),新員工現(xiàn)場(chǎng)寫下目標(biāo)計(jì)劃書。王經(jīng)理提醒新員工,要大膽地想,今年買車、明年買房,后年開公司,大后年上市。

        在這個(gè)案例中,王經(jīng)理對(duì)銷售工作的預(yù)測(cè),是趨勢(shì)預(yù)測(cè)。在這種預(yù)測(cè)下,銷售找不到應(yīng)對(duì)事件的行為,只能找到對(duì)應(yīng)趨勢(shì)的情緒。為了保持激昂的情緒,王經(jīng)理天天帶領(lǐng)銷售部的員工,做操、唱歌、喊口號(hào)。這種做事風(fēng)格,就是風(fēng)風(fēng)火火、大干快上。

        【適用崗位】哪些崗位,需要“前攝行為”能力?在公司里,負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)未來(lái)的崗位,例如戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管控;以及負(fù)責(zé)規(guī)范行為的崗位,例如操作指導(dǎo)、流程優(yōu)化,這些崗位招聘,要測(cè)試前攝行為。

        在社會(huì)上,有些職業(yè)要幫客戶預(yù)測(cè)未來(lái),例如管理顧問、獨(dú)立董事、生涯規(guī)劃師。從事這些職業(yè),入行之前要做職業(yè)性向測(cè)試。具備前攝行為能力,才能從事這一類職業(yè),因?yàn)榭蛻粜枰唧w的行為指導(dǎo),總體的趨勢(shì)預(yù)測(cè),對(duì)客戶的幫助不大。

        【典型人物】近代軍事家中,普魯士的總參謀長(zhǎng)毛奇,把事件預(yù)測(cè)做到了極致。毛奇喜歡琢磨,戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)之前,他會(huì)花幾年的時(shí)間去琢磨,萬(wàn)一打戰(zhàn)了,應(yīng)該怎么打。毛奇因?yàn)橄矚g琢磨,他把軍事指揮模式都給顛覆了,他的直接成果,是發(fā)明了總參謀部。

        參謀,原本是戰(zhàn)場(chǎng)司令的私人幕僚,負(fù)責(zé)建言獻(xiàn)策。1858年,毛奇擔(dān)任普魯士陸軍的總參謀長(zhǎng),他一上任,就帶領(lǐng)參謀們一起研究,假如普魯士和法國(guó)開戰(zhàn)、和奧地利開戰(zhàn)、和俄國(guó)開戰(zhàn),開戰(zhàn)之后,每一場(chǎng)戰(zhàn)應(yīng)該怎么打。毛奇領(lǐng)導(dǎo)的參謀部,不等司令下命令,就主動(dòng)進(jìn)行作戰(zhàn)規(guī)劃。

        1864年,普魯士和丹麥發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng),由于參謀部提前兩年制定了作戰(zhàn)方案,戰(zhàn)爭(zhēng)局勢(shì)一邊倒,普魯士軍隊(duì)占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。

        對(duì)丹麥戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利,為參謀部爭(zhēng)了光。此后,普魯士國(guó)王不再和司令討論戰(zhàn)事,轉(zhuǎn)而和總參謀長(zhǎng)討論。再往后,參謀部升級(jí)為總參謀部,不對(duì)司令負(fù)責(zé),而是對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)。

        1866年,普魯士和奧地利發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)。這一場(chǎng)戰(zhàn)要怎么打,總參謀部研究了8年,繪制了詳盡的戰(zhàn)區(qū)地圖,進(jìn)行了無(wú)數(shù)次沙盤推演。為了摸清事件的進(jìn)程,總參謀部還調(diào)動(dòng)軍隊(duì)、鐵路、后勤,進(jìn)行了多次聯(lián)合演習(xí)。

        戰(zhàn)爭(zhēng)打響,兩國(guó)的作戰(zhàn)方案,高下立判。普魯士的作戰(zhàn)方案,都是事件預(yù)測(cè)。奧地利的作戰(zhàn)方案,是臨時(shí)做的趨勢(shì)預(yù)測(cè)。戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)果,是普魯士大勝。

        法國(guó)不能容忍普魯士強(qiáng)大,1870年,法國(guó)和普魯士開戰(zhàn)。在表面上,法國(guó)和普魯士都是強(qiáng)國(guó),都投入了重兵,兩邊的實(shí)力相當(dāng)。但是,在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)上,兩國(guó)的智力投入相差巨大。這一場(chǎng)戰(zhàn)要怎么打,普魯士的總參謀部精心準(zhǔn)備了10年,有完備的事件預(yù)測(cè)。法國(guó)倉(cāng)促準(zhǔn)備了幾個(gè)月,只有粗糙的趨勢(shì)預(yù)測(cè)。兩國(guó)的作戰(zhàn)方案,差別巨大,相當(dāng)于錘子與核桃的差別。雙方交戰(zhàn)后,法軍10萬(wàn)人傷亡、8萬(wàn)人被俘。普軍傷亡9千人,普魯士大勝。

        普法戰(zhàn)爭(zhēng)之后,各國(guó)都仿效普魯士,設(shè)置了總參謀部。此后的戰(zhàn)爭(zhēng),都是由總參謀部制定作戰(zhàn)方案,再由司令去執(zhí)行方案。

        毛奇之后,“司令決策”的軍隊(duì),與“總參謀部決策”的軍隊(duì)交戰(zhàn),從來(lái)沒贏過(guò)。原因很好理解,一位杰出的司令,不論多么智慧,他預(yù)測(cè)事件的能力,和千萬(wàn)個(gè)參謀相比,只相當(dāng)于錘子面前的一個(gè)核桃。

        總參謀部,是毛奇的直接成果,他的間接成果,是“首席執(zhí)行官”這個(gè)頭銜。毛奇之后,軍事決策機(jī)構(gòu)是總參謀部,司令是決策的執(zhí)行者,叫做首席執(zhí)行官。

        到了1970年,有公司用“首席執(zhí)行官”代替“總裁”。這個(gè)新頭銜很傳神,它清晰表明了公司的治理結(jié)構(gòu),首席執(zhí)行官是向董事會(huì)負(fù)責(zé)的執(zhí)行者,董事會(huì)是決策者。

        這個(gè)頭銜還有象征性,老大叫“總裁”的傳統(tǒng)公司,類似老大叫“司令”的傳統(tǒng)軍隊(duì)。老大叫“首席執(zhí)行官”的公司,類似毛奇改造后的現(xiàn)代軍隊(duì)。相比“首席執(zhí)行官”,“總裁”這個(gè)頭銜,像錘子面前的一個(gè)核桃,既脆弱,又有點(diǎn)土里土氣。所以,新頭銜一經(jīng)推出,迅速風(fēng)靡。到1980年,財(cái)富500強(qiáng)企業(yè),都把總裁改成了“首席執(zhí)行官”。

        其實(shí),老大叫什么并不重要,沒有事件預(yù)測(cè)能力,董事會(huì)制定的戰(zhàn)略,以及管理層制定的制度,質(zhì)量都不會(huì)太好,只是錘子面前的一個(gè)核桃。

        戰(zhàn)略的指導(dǎo)性、制度的實(shí)效性、規(guī)則的操作性,最終都會(huì)落實(shí)到人的能力上。和戰(zhàn)略、制度、規(guī)則相關(guān)的崗位,在招聘的時(shí)候,要認(rèn)真遴選前攝行為。測(cè)試前攝行為,要做兩個(gè)測(cè)試,感恩測(cè)試和預(yù)案測(cè)試。

        【感恩測(cè)試】感恩測(cè)試,是看應(yīng)聘者,能不能把不良情緒變?yōu)榉e極行為,有這個(gè)能力的應(yīng)聘者,對(duì)自己討厭的人也會(huì)表現(xiàn)出理性的感謝,因?yàn)橛憛挼娜思せ盍怂姆e極行為。感謝他人對(duì)自我的積極影響,這就是感恩。懂得感恩的人,具備了前攝行為的認(rèn)知基礎(chǔ),因?yàn)榍皵z行為是針對(duì)事件的行為,不是情緒。感恩測(cè)試可以做筆試,問題如下:

        請(qǐng)列舉三位,你最厭惡的,或者最不喜歡的長(zhǎng)輩、老師,或上級(jí)。并就其中的一位,說(shuō)一說(shuō)他或她,對(duì)你的影響。

        如果應(yīng)聘者這樣回答:我最不喜歡的老師,是教數(shù)學(xué)的張老師。張老師經(jīng)常批評(píng)人,她上一節(jié)課,批評(píng)同學(xué)的時(shí)間能占一半。大一的時(shí)候,我不喜歡上數(shù)學(xué)課,總是逃課。第一次考數(shù)學(xué),張老師給我打零分。我找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)評(píng)理,結(jié)果被系里記過(guò)處分。

        大一下學(xué)期,我和學(xué)長(zhǎng)組成了學(xué)習(xí)小組,她教我數(shù)學(xué),我教她英語(yǔ)。學(xué)長(zhǎng)很會(huì)教數(shù)學(xué),她讓我發(fā)現(xiàn)了數(shù)學(xué)之美。到了大二,我數(shù)學(xué)競(jìng)賽年級(jí)第一,以后的考試,我數(shù)學(xué)都是第一。不過(guò),張老師一直不喜歡我,我和她打招呼,她從來(lái)都不理我。

        這個(gè)事給我很大的啟發(fā),我突然發(fā)現(xiàn),只要自己想辦法,沒有什么解決不了的問題。老師不喜歡我,并不影響我的學(xué)習(xí)。我小時(shí)候很怕不被大人喜歡,像張老師這樣不喜歡我的老師,是我遇到的第一個(gè)。此后,我不再害怕不喜歡我的人,只要我沒有做錯(cuò)事,我就能坦然面對(duì)。現(xiàn)在回想起來(lái),我特別感謝張老師。

        這樣回答問題,說(shuō)明應(yīng)聘者能把不良情緒經(jīng)歷,變?yōu)槌砷L(zhǎng)的養(yǎng)料。這樣的應(yīng)聘者,有能力從情緒陷阱中爬出來(lái),并用積極行動(dòng)解決問題。

        【預(yù)案測(cè)試】通過(guò)了感恩測(cè)試,再做預(yù)案測(cè)試。預(yù)案測(cè)試是面試提問,問題如下:你現(xiàn)在的工作,想要更上一層樓,要做哪些改進(jìn)?

        如果應(yīng)聘者這么回答:“我需要更了解客戶需求,讓產(chǎn)品的指向更準(zhǔn)。還要了解渠道,找到更適合的渠道。”這個(gè)回答很空泛,是趨勢(shì)預(yù)測(cè),表明應(yīng)聘者沒有事件預(yù)測(cè)的習(xí)慣。在這個(gè)回答中,沒有檢測(cè)到應(yīng)聘者的前攝行為能力。

        如果應(yīng)聘者這么回答:“我會(huì)用一個(gè)月的時(shí)間,研究產(chǎn)品功能,把可以模塊化的功能單獨(dú)列出來(lái)。然后,我去找供應(yīng)商,把功能模塊的研發(fā)外包。外包研發(fā)可能需要三個(gè)月,也可能要半年。研發(fā)完成之后,我再去找客戶,用模塊化的功能組合,為客戶提供定制化的解決方案。”

        這樣回答問題,說(shuō)明應(yīng)聘者思考過(guò)工作中的具體事件,也想到了針對(duì)性的行為。應(yīng)聘者通過(guò)個(gè)這回答,展現(xiàn)了他的前攝行為能力。

        貧窮與富裕之間的鴻溝,在時(shí)間上是30天,在能力上是前攝行為。沒有前攝行為,人會(huì)深陷貧窮,難以自拔,正如孔子所說(shuō):貧與賤,是人之所惡也,不以其道,得之不去也。
       

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