年會(huì)準(zhǔn)備工作千頭萬(wàn)緒，是一場(chǎng)大工程，扎扎實(shí)實(shí)的一場(chǎng)硬仗！
先別急著往前沖，看看今天這篇年會(huì)策劃攻略，你就知道一場(chǎng)靠譜的黃金年會(huì)究竟是怎樣煉成的了。
總得來(lái)說(shuō)年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶(hù)、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。形式不一，樣式各異，各具特色。
年會(huì)最好體現(xiàn)本企業(yè)的特色的文化，契合領(lǐng)導(dǎo)和員工的愛(ài)好，能達(dá)到打造凝聚力，上下團(tuán)結(jié)，熱熱鬧鬧歡歡喜喜，還能帶來(lái)些許感動(dòng)是最好的。
那怎么打造一場(chǎng)靠譜的黃金年會(huì)呢？
策劃年會(huì)以前，最好成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組來(lái)具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
策劃年會(huì)的攻略，主要?jiǎng)幼鞣纸猓?jiǎn)述如下：
首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫(xiě)在策劃書(shū)上。
最后：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。
具體來(lái)說(shuō)，詳細(xì)操作攻略如下：
1.年會(huì)目的，即中心思想，你想要的目的和效果。
年會(huì)無(wú)論是答謝也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看，確定各自的主要目的和訴求。公司領(lǐng)導(dǎo)需要的是給員工論功行賞，感謝員工，讓員工來(lái)年有干勁，要做的就是講話(huà)講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好。員工方面嘛，要的比較簡(jiǎn)單：吃好、喝好、玩好，開(kāi)心一下。
2.年會(huì)主題
所有公司年會(huì)主題即當(dāng)年年會(huì)的關(guān)鍵詞，大多數(shù)公司的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字：回顧過(guò)去、展望未來(lái)。
可以年會(huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑螅瑤?dòng)年會(huì)前期的氛圍。
主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn)，要求簡(jiǎn)短，朗朗上口，必許結(jié)合公司情況創(chuàng)意，可以向員工征集。
附優(yōu)秀企業(yè)年會(huì)主題
華為年會(huì)主題：
有夢(mèng)就有力量（2013年）
榮耀路*成研行（2011年）
激流·勇者進(jìn)（2010年）
百度年會(huì)主題：
Age of Heroes（2013年）
ALL STAR（2012年）
You are the one（2010年）
卓越 成就夢(mèng)想
團(tuán)結(jié) 創(chuàng)新 拼搏
淘寶年會(huì)主題：
親的力量（2013年 淘寶成立10周年）
溫故·知新（2012年）
淘寶—我的舞臺(tái)（2011年）
海爾年會(huì)主題：
希望 榮耀（2013年）
創(chuàng)造用戶(hù)，分享成功（2012年）
以下年會(huì)主題備選：
主題一：踐行 勝無(wú)止境
主題二：全心全力 見(jiàn)心見(jiàn)行
主題三：踐行·聚變
主題四：踐行落實(shí) 成就未來(lái)
主題五：激情＆責(zé)任
主題六：轉(zhuǎn)變 行動(dòng) 突破
主題七：卓越執(zhí)行 共贏(yíng)未來(lái)
主題八：熔煉團(tuán)隊(duì) 踐行超越
主題九：銳意變革 合力共贏(yíng)
主題十：凝聚＆進(jìn)取
主題十一：變革之力 成就未來(lái)
3.年會(huì)形式。
年會(huì)的形式要考慮內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)場(chǎng)地什么的來(lái)統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。 通常會(huì)選擇如下幾種：
(1)在會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行。全員大會(huì)+節(jié)目表演形式
評(píng)優(yōu)得表彰大會(huì)和表演在一起，大型會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)舉辦，一般酒店都可以做的到。這種組合基本上需要一天，上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等，對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)嘉獎(jiǎng)也可以在上午進(jìn)行。在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中可以穿插員工得感言，新員工的體驗(yàn)分享、老員工的感受分享，以及抽獎(jiǎng)、各種團(tuán)隊(duì)秀可以在這個(gè)階段進(jìn)行。
缺陷是太過(guò)嚴(yán)肅拘謹(jǐn)了，不夠放松，而且晚宴可能沒(méi)辦法一起安排，吃飯得另外定地方。
(2)聚餐+節(jié)目表演的形式
節(jié)目表演由各部門(mén)分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。
至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單，各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng)，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
需要注意的是越大型的場(chǎng)地越難找，需要提前很久預(yù)定，找場(chǎng)地，也是需要花點(diǎn)心思的。實(shí)在找不到場(chǎng)地，就需要發(fā)散思維了，有些景區(qū)會(huì)堂舞臺(tái)、體育館、當(dāng)?shù)氐臅?huì)堂都是可以 考慮的場(chǎng)地。
節(jié)目需要各個(gè)部門(mén)征集，發(fā)動(dòng)員工的積極性，體現(xiàn)主人翁精神。節(jié)目可以選擇的種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲等類(lèi)型，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。可以設(shè)置優(yōu)秀節(jié)目、最受歡迎節(jié)目等獎(jiǎng)項(xiàng)，在年會(huì)結(jié)束時(shí)，公布獲獎(jiǎng)節(jié)目，頒發(fā)獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。如果節(jié)目數(shù)目湊不齊或者為了效果更佳，也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場(chǎng)氣氛推向高潮后同時(shí)進(jìn)行就餐。
年會(huì)演藝活的壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場(chǎng)，具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力；同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節(jié)目。
(3)旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許，旅游外包給旅游公司的這類(lèi)年會(huì)也比較簡(jiǎn)單，并且充滿(mǎn)了樂(lè)趣。比如電影徐靜蕾版的“杜拉拉升職記”就是在泰國(guó)開(kāi)展別開(kāi)生面的年會(huì)party。
到了這個(gè)季節(jié)，如果公司業(yè)務(wù)不忙，可以選擇遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方：東南亞海島游、陽(yáng)光燦爛海南游、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)，還有郵輪出海游，在大型郵輪上一都有辦舞會(huì)和自助餐，晚宴等場(chǎng)所，這樣的別開(kāi)生面一定可以打造出員工津津樂(lè)道且被別人羨慕的年會(huì)活動(dòng)，充滿(mǎn)話(huà)題性，一次活動(dòng)傳播力無(wú)限。
印度尼西亞、泰國(guó)等都是旅游的好選擇，價(jià)格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。
總之，選擇年會(huì)形式，需要根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會(huì)的豐富程度，活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。
具體還要看你的內(nèi)容是什么？具體問(wèn)題具體分析來(lái)制定年會(huì)形式。
4.年會(huì)各個(gè)流程的細(xì)化及準(zhǔn)備。
形式定下來(lái)，就等進(jìn)行細(xì)化的分工籌備等細(xì)活了。操練起來(lái)！
先確定年會(huì)舉行的時(shí)間，年會(huì)的主題、內(nèi)容，年會(huì)流程的整體時(shí)間安排。
年會(huì)的舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天可以休息的日子。
年會(huì)準(zhǔn)備，需要非常細(xì)致到每個(gè)小的環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn)。
具體流程示例：
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位（要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。
2、客戶(hù)簽到，（客戶(hù)要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場(chǎng)外由主持人引導(dǎo)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng)，由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)門(mén)口宣布客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)，聚光燈引導(dǎo)客戶(hù)座位上（注：大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè)）（門(mén)口要有三位禮儀的人引位）
3、入場(chǎng)
4、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓。（提前準(zhǔn)備講稿，多此演練）
5、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞！）
6、放視頻（全年回顧）
7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞
9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢(shì)，勢(shì)氣，狀態(tài)，禮儀。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)，
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定，核心是讓其樂(lè)。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，更利于員工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策（可由副總頒布，要有書(shū)面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言！將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。（話(huà)不用太多，重在激勵(lì)，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了！）
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目和抽獎(jiǎng)、游戲等活動(dòng)）
5.年會(huì)會(huì)務(wù)組織工作
會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。會(huì)務(wù)組的組長(zhǎng)一定是年會(huì)的承擔(dān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，作為年會(huì)的第一指揮官，負(fù)責(zé)整體的指揮、分工和管控。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。
而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè)：
預(yù)定場(chǎng)地、酒店； 采購(gòu)物資； DJ、主持選擇； 下發(fā)通知； 邀請(qǐng)嘉賓、引領(lǐng)接待； 組織活動(dòng)、節(jié)目；布置會(huì)場(chǎng)；各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間把控；物資制作、物料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)物料分發(fā)； 突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
分工和計(jì)劃，越細(xì)致越好，要落實(shí)到時(shí)間點(diǎn)，按期完成，做到事無(wú)巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，還要反復(fù)跟進(jìn)和確定。為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。
6、 年會(huì)預(yù)算
看米下鍋，按預(yù)算來(lái)準(zhǔn)備年會(huì)的各項(xiàng)開(kāi)銷(xiāo)。預(yù)算包含幾類(lèi)支出，場(chǎng)地宴席費(fèi)，表彰獎(jiǎng)金，節(jié)目獎(jiǎng)金，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，年會(huì)道具制作費(fèi)，外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。
每類(lèi)支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類(lèi)，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時(shí)，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng)，可以每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會(huì)結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。
7.備選方案
老板覺(jué)得上述方案沒(méi)創(chuàng)意？下面幾個(gè)方案里隨便拿一個(gè)去震驚他吧。
·美食廚藝比拼
年終晚會(huì)來(lái)一次廚藝比拼。前幾天看朋友圈，小米就是這樣做的，雷軍親子給員工做家鄉(xiāng)的米線(xiàn)，一下子就有“家”的感覺(jué)了，員工的感受會(huì)很溫暖。
而且員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧，每人現(xiàn)場(chǎng)做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學(xué)習(xí)。連會(huì)餐環(huán)節(jié)都省了。
·相親會(huì)、集體婚禮等
世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦？幫他們捅破這層窗戶(hù)紙吧——為他們?cè)O(shè)計(jì)表白橋段，成人之美是不是很有意義呢？這個(gè)活動(dòng)和美食廣場(chǎng)相結(jié)合會(huì)起到意想不到的效果哦，單身人士展現(xiàn)自己的時(shí)候到了。
集體婚禮阿里巴巴也辦過(guò)，這個(gè)在年尾辦給今年結(jié)婚的同事再辦一場(chǎng)幸福的婚禮，也是很浪漫的。
·拓展、探索、游園會(huì)
大型年會(huì)備選，讓每個(gè)人深深沉浸在游戲的快樂(lè)和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。
總之，類(lèi)似的年會(huì)方案還有很多，條件允許的話(huà)例如真人大富翁、城市CS對(duì)抗、迷你運(yùn)動(dòng)會(huì)、化妝舞會(huì)等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實(shí)際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會(huì)。
每年企業(yè)年會(huì)都會(huì)有一些最有特色的被評(píng)選出來(lái)，比如“最壕的”、“發(fā)汽車(chē)的”、“最美女如云的”、“最黑科技的”等等，還有一些年會(huì)會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金，扛著一袋袋毛爺爺回家過(guò)年；又或者海南游，出國(guó)游，主題酒會(huì)大party，“全年帶薪年休假”等足以羨煞旁人。還有，要力爭(zhēng)發(fā)動(dòng)下老板親自下水，這是個(gè)難得的老板與員工拉近距離的機(jī)會(huì)，效果也很好，沒(méi)有多少預(yù)算的情況下，更應(yīng)該讓老板出場(chǎng)，情誼勝過(guò)金錢(qián)。
年會(huì)方案做出自己的特色，才能脫穎而出。
阿里巴巴、小米、騰訊的年會(huì)上的一幕，老板親自上場(chǎng)惡搞自己
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己的需求對(duì)號(hào)入座，選擇自己合適的活動(dòng)來(lái)完成自己的策劃即可。
8、執(zhí)行過(guò)程的要點(diǎn)提醒
執(zhí)行力永遠(yuǎn)比方案要重要。再好的方案也是要靠執(zhí)行的。方案要靈活，再執(zhí)行的過(guò)程隨機(jī)應(yīng)變。永遠(yuǎn)要有“B計(jì)劃”，實(shí)在沒(méi)有備選方案，隨機(jī)應(yīng)變就是B計(jì)劃，前提是腦子夠活，你夠聰明，總是會(huì)有辦法解決的。
關(guān)于執(zhí)行的過(guò)程有以下提醒：
1、物資、物料提前采購(gòu)，準(zhǔn)備和等待物資的時(shí)間是最長(zhǎng)的，物料都到了其他的都好安排，物料不齊只能抓瞎了。
2、年會(huì)通知要提前一個(gè)月發(fā)，嘉賓早點(diǎn)邀請(qǐng)，嘉賓的安排涉及住宿等細(xì)節(jié)也需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
3、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配，各個(gè)環(huán)節(jié)提前備好；
4、組織會(huì)務(wù)靠的是群策群力，一定要懂得借力和分工，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭羊作用，年會(huì)拉動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)參與，往往效果很好；讓會(huì)務(wù)成員各司其職，發(fā)揮各自的長(zhǎng)項(xiàng)；拉動(dòng)員工的積極性，廣泛參與。
最后，籌備大型年會(huì)，有波折和意外太正常了，別大驚小怪，別動(dòng)不動(dòng)崩潰，淡定的，你該習(xí)慣，有點(diǎn)大將風(fēng)度吧！泰山崩于面前色不變，不動(dòng)聲色間巧妙周旋，力王狂瀾的才是高手。
關(guān)于年會(huì)的目的、主題、形式選擇、流程、會(huì)務(wù)工作、預(yù)算、備選方案，還有其他該注意的洋洋灑灑就先說(shuō)這么多了。希望能給你打造一場(chǎng)黃金年會(huì)提供點(diǎn)思路。
剩下的，就看你的用心和努力了，加班加點(diǎn)是必然的。等運(yùn)作完這種大項(xiàng)目，你的組織協(xié)調(diào)控制能力會(huì)得到提升。
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