年會(huì)省錢，我知道的都在這里~

 

　　真正操過年會(huì)心的小伙伴都是遺落在人間的天使，看到這句話的時(shí)候請(qǐng)對(duì)今年年會(huì)策劃的小伙伴好一些，哪怕他們不是HR。今天的文章主要從花錢部分和不花錢的部分兩部分講起，按照本文設(shè)定劇本思考，不定驚艷，但是性價(jià)比一流。

 

　　一、年會(huì)的類型

 

　　1、 對(duì)內(nèi)部員工的年會(huì)。

 

　　注：只面向企業(yè)員工、員工親屬參與，用來維護(hù)和犒賞企業(yè)員工。一般目的員工是玩的盡興，團(tuán)結(jié)企業(yè)員工、對(duì)內(nèi)激勵(lì)的行為。屬于企業(yè)內(nèi)部聚會(huì)形式，無對(duì)外事項(xiàng)發(fā)布搞砸了也不會(huì)影響企業(yè)形象，對(duì)部門和個(gè)人有影響的活動(dòng)形式，大多年會(huì)屬于這種。

 

　　2、 對(duì)外部企業(yè)合作伙伴的年會(huì)。

 

　　注：企業(yè)外部邀約合作伙伴、客戶、加盟商、供應(yīng)上下游伙伴、同行等除了企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)外部的一些公司機(jī)構(gòu)。主要用于彰顯企業(yè)的綜合實(shí)力、回顧企業(yè)一年的事跡、鞏固合作等有明確商業(yè)目的和行為的聚會(huì)。一般這種年會(huì)耗資大，需要場面控制，搞砸了會(huì)死人的。

 

　　3、 無法區(qū)分的年會(huì)類型。

 

　　注：其他無發(fā)描述的其他情況。企業(yè)內(nèi)部展銷會(huì)、企業(yè)發(fā)布會(huì)、企業(yè)形象工程。額反正中華大地?zé)o奇不有，本文只涉及上述兩項(xiàng)，不涵蓋第三項(xiàng)請(qǐng)見諒。

 

　　二、年會(huì)的底層邏輯

 

　　上面講述了基本的年會(huì)分類情況，但核心還是重在花資源，如果錢給到了還好說，如果錢沒給到也要多弄一些資源，下面主要針對(duì)年會(huì)核心思考進(jìn)行發(fā)問——年會(huì)究竟為了什么？最終年會(huì)要留下什么？

 

　　將一家企業(yè)的年會(huì)分為兩部分然后進(jìn)行套用。

 

　　1、 花錢的部分

 

　　2、 不花錢的部分

 

　　首先，回答這個(gè)問題，一場年會(huì)究竟什么是可以留下的？一方面是照片、影像材料、伴手禮品和獎(jiǎng)品等等歸納來說就是一份實(shí)實(shí)在在存在的東西。另一方面年會(huì)的里程碑意義、公司宣傳、參會(huì)人員感受等可以歸納為價(jià)值觀、品牌效應(yīng)、企業(yè)文化的這些內(nèi)在價(jià)值（不存在）的東西。

 

　　其次來談?wù)劵ㄥX的部分，省錢邏輯就是從上述兩推倒出來的。第一點(diǎn)、年會(huì)如果有餐飲？那么點(diǎn)一些“性價(jià)比”高的菜是有必要的，比如把野生黃魚換成家養(yǎng)的，甚至換成其他魚類。把海鮮生吃咱們給煮熟了，把蔬菜多上幾盤、肉類上點(diǎn)火鍋（看起來多）真的不行上份炒飯、再來一份湯面、甜品上點(diǎn)湯圓……反正管飽。以上從伙食上能節(jié)約一小部分。但是臉面該要的還是要的，最多的費(fèi)用從酒錢上扣，比如多買點(diǎn)大瓶的汽水云云。不是怎么多人愿意喝酒，喝酒也未必是要喝白酒。當(dāng)然每個(gè)地方的風(fēng)俗不一樣，如果心夠狠就每個(gè)人桌上一瓶二鍋頭壓壓驚也是可以的。

 

　　在飲食上關(guān)鍵就一點(diǎn)，引用可口可樂總裁的那句話，凡事進(jìn)入肚子里面的都是可口可樂的竟品，而凡事讓人坐的下去的都是我們年會(huì)省錢計(jì)劃的敵人。沒有人會(huì)因?yàn)榻裉於喑粤艘环莺ｕr說你好，同樣的也不會(huì)因?yàn)槎喑粤艘环莩达堈f你不好。當(dāng)然酒水別太過分就好~

 

　　第二點(diǎn)、攝影攝像。這個(gè)部分主要在于提前花了多少心思。現(xiàn)在很多年會(huì)主要用來企業(yè)宣傳，那么怎么宣傳呢？短視頻可以了解一下，全是效果拍攝，十秒幾百塊！高端大氣上檔次而且還不用跟拍攝像大哥。所以省掉攝像是為了攝影，除了必要企業(yè)有要求錄像的，剩下的全是照片就好。畢竟宣傳也是給人看看照片，最多也是短視頻。攝影師怎么請(qǐng)呢？現(xiàn)在有一種叫作云攝影的技術(shù)，就是現(xiàn)場拍照直接上傳到別人企業(yè)后臺(tái)人家p好直接可以給你下載的技術(shù)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)多少錢呢？去年反正兩個(gè)攝影師3000塊錢輕松搞定會(huì)場照片。

 

　　但是，如果這樣只是教會(huì)你們用新的技術(shù)省錢，更多的還是要學(xué)會(huì)使用定點(diǎn)拍攝的“功能”年會(huì)要有簽名墻把，幾塊錢一平的噴繪布了解一下，真不行橫幅了解一下。Kt板見過沒？做個(gè)朋友圈同款相框，再來點(diǎn)板子，誰不想做個(gè)網(wǎng)紅，那么就從網(wǎng)紅拍照開始�！　�

 

　　第三點(diǎn)、伴手禮。知道最省錢的伴手禮是什么？義烏批發(fā)來的娃娃。如果老板覺得每個(gè)人都發(fā)娃娃太貴怎么辦？那么就進(jìn)門發(fā)個(gè)套圈。布置一個(gè)現(xiàn)場套娃~套中了發(fā)娃娃，套中哪個(gè)給那個(gè)。套不中也沒關(guān)系小一點(diǎn)的娃娃來一只。10塊20塊30塊反正熱鬧肯定是熱鬧的，30塊錢去批發(fā)一定比娃娃機(jī)里面中號(hào)的要好。找不到需求可以在下面留言。我一朋友專門做這個(gè)……

 

　　第四點(diǎn)、獎(jiǎng)品。年會(huì)最重要的是什么？是禮品吸引人啊。問題是什么禮品最吸引人呢？當(dāng)然是陽光普照獎(jiǎng)最吸引人了�；卮鸫螵�(jiǎng)的都是“歐洲人”，參加大大小年會(huì)別說年會(huì)了這幾年什么會(huì)凡事抽獎(jiǎng)都沒份，所以“非洲酋長”稱號(hào)當(dāng)之無愧。所以抽獎(jiǎng)可以普遍意義給獎(jiǎng)品，制造業(yè)可以安排點(diǎn)柴米油鹽的，服務(wù)業(yè)可以送點(diǎn)飲水機(jī)保溫杯的�？倎碚f錢少了湊大件。用100塊錢能買熱水壺別買保溫杯，等人回去拆了之后再說……這不是套路，真*套路是最近新聞?wù)f年會(huì)給人家一年的帶薪休假！

 

　　第五點(diǎn)、節(jié)目。如果是會(huì)場什么最貴？當(dāng)然除了硬件的led顯示屏等等無可避免的費(fèi)用以外，當(dāng)然就是節(jié)目。沒錢可以找自己員工搞起，把省下節(jié)目的錢發(fā)給節(jié)目組是一個(gè)策略，還有就是請(qǐng)一些大學(xué)生來。禮儀、舞蹈、聲樂�？傊�便宜萬歲理解萬歲。對(duì)了如果以上都便宜的話主持人記得請(qǐng)一個(gè)好一點(diǎn)的。畢竟專業(yè)的主持人還能活躍現(xiàn)場氣氛，并且還有自帶節(jié)目的。主持人這一點(diǎn)真的非常重要，誰用誰知道，記得要專業(yè)。

 

　　再補(bǔ)充三個(gè)點(diǎn)。有些企業(yè)可以拉贊助，如果談不到現(xiàn)金又現(xiàn)金比較少的可換成禮品部分。對(duì)現(xiàn)場硬件設(shè)施這部分如果需要沒得省，但是有酒店會(huì)提供一部分，可以提前了解。還有公司自己可以出禮品，如果覺得員工喜歡的話未嘗不可。當(dāng)然錢多的情況下請(qǐng)忽略。

 

　　然后談?wù)劜换ㄥX的部分。

 

　　第一、領(lǐng)導(dǎo)講話，既然目的是省錢那么領(lǐng)導(dǎo)也承接一部分毅然無可厚非。這事關(guān)乎企業(yè)精神、企業(yè)價(jià)值觀and現(xiàn)場氣氛。誰總不能一開始就不給領(lǐng)導(dǎo)面子把，不過記得讓領(lǐng)導(dǎo)少講一點(diǎn)。菜會(huì)涼的~

 

　　第二、公司談文化談理想無法表現(xiàn)，那么就通過游戲去熱鬧熱鬧。設(shè)計(jì)年會(huì)的滿意程度，不用樣樣滿意的年會(huì)，但是既然吃的一般、獎(jiǎng)品一般。最終要有一到二的高分刺激。比如玩游戲？玩一些大家能起哄，都玩的明白看得懂的游戲。分發(fā)一些有企業(yè)特殊意義的禮物，比如鑄造點(diǎn)企業(yè)紀(jì)念幣什么、圍巾什么的，如此蠻好。為什么不當(dāng)隨手禮？因?yàn)橘F一個(gè)要十塊錢呢！

 

　　第三、上價(jià)值，上意義。你如何感動(dòng)一個(gè)人？一定是通過細(xì)節(jié)來展現(xiàn)。那么你如何感動(dòng)一群人？那一定是這群人里面有你的托。來點(diǎn)價(jià)值觀的鼓舞，歷史場合的回顧。順便讓領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)抽選一些員工，一對(duì)一的講述企業(yè)和員工的故事，講述領(lǐng)導(dǎo)和員工的故事，通過細(xì)節(jié)去打動(dòng)員工。通過感情牌去證明故事，哪怕握個(gè)手說幾句鼓勵(lì)的話、簽名、合影送上三件套。反正讓下面員工不只是忙著喝酒吃飯，偶爾需要上個(gè)臺(tái)弄刺激兩下，發(fā)表感言。這是領(lǐng)導(dǎo)喜聞樂見的高分評(píng)價(jià)。

 

　　再談三個(gè)性價(jià)比高的軟文化體現(xiàn)：企業(yè)快閃、企業(yè)動(dòng)畫、企業(yè)視頻。大概率用完還能用的且挺便宜的部分。2000以內(nèi)某寶自取。相關(guān)專業(yè)大學(xué)生即可滿足基本要求。將哪些展現(xiàn)投影的效果做的高大上也是一種讓人驚訝的部分。當(dāng)然如果是對(duì)外的，那么就請(qǐng)一些重要嘉賓又十八線過氣明星。又或漂亮的男女外國模特一定會(huì)讓你年會(huì)增色不少。

 

　　最后總結(jié)一下，這篇文章的核心概括。一場年會(huì)對(duì)于現(xiàn)在是一場活動(dòng)，對(duì)于未來是一個(gè)回憶。如何讓回憶能刷新，那么照片、禮品是必要的部分。最終設(shè)計(jì)年會(huì)的流程時(shí)要明白核心點(diǎn)是什么？既要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、參會(huì)人員滿意并且花費(fèi)少就一定是增加某個(gè)亮點(diǎn)，而不是全盤鋪開花費(fèi)，做計(jì)劃的時(shí)候一定要想明白亮點(diǎn)是什么？一招既可以讓員工開心，兩招既可以讓領(lǐng)導(dǎo)開心，剩下60分萬歲59也無妨即可。