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      怎樣開會才能不冷場?

      來源:世界經理人網站 時間:2015-08-24
      核心提示:  開會這件事,如果掌握不好,就會變成對時間的最大浪費:大家就坐在那聽領導發言,聽同事陳述,跟隨大部隊頻頻點頭或搖頭。有
         開會這件事,如果掌握不好,就會變成對時間的最大浪費:大家就坐在那聽領導發言,聽同事陳述,跟隨大部隊頻頻點頭或搖頭。

      有五種辦法可以讓與會人員真正“動”起來。
       
        第一:推動頭腦風暴的進行。如果你試圖要解決什么問題,那就讓大家展開頭腦風暴吧。給每個人一個開口的機會,因為三個臭皮匠頂個諸葛亮。你必須包容各種不同的觀點,不要急于去否定任何一個。
       
        第二:撤掉會議室的椅子。根據華盛頓大學奧林商學院的一個研究,人們在站著開會時效率更高,創新意識也更強。
       
        第三:為每次會議設定多個目標,讓每個人都來為其貢獻力量。你要做的是把目標分類,或是確定是否有不同的人表達同樣的焦慮,一旦把目標擺上桌面,你們也就可以開始有建設意義的討論了。
       
        第四:要有激勵措施。激勵不能是空中樓閣式的,即使只是會議途中的一點小茶點都能讓員工對會議產生積極的認知。你要讓員工知道參加會議并貢獻創意是有所回報的。
       
        第五:提前制定一個明確的會議框架。讓員工明確會議草案,這樣可以減少浪費在一些無關緊要的細節上的時間。
       
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