就當前來講,民企有兩個問題需要注意,一是管理欠缺的問題,一是管理過度的問題,今天子斫主要談談管理過度的問題,因為這個問題在不少具備規模的民營企業里面,正在成為企業發展的障礙。
管理過度,體現在以下幾個方面:一是組織機構層級過多;二是制度形式大于內容;三是流程繁雜且冗長;四是會議多且質量差;五是經常變換管理花樣。
組織機構設置過多,往往和民企的過度集權有關,沒有很好地處理集權與分權的問題,權力全部集中在公司層面,專業管理分工過細,必然要設置職能部門相對應,有的企業還設立了過多的管理層級,這樣以來,不僅增加了部門之間的協調難度,執行力也會因為管理層級過多而步步衰減。
重視制度建設是民企管理進步的體現,但制度建設不能貪大求全,必須以實用為主。如果過分強調制度的體式規范,忽略制度的適用性,并且在制度內容上,原則性要求多,具體的處罰條款少,導致制度無法得到很好的落實。
內部管理流程的繁雜冗長,本來一個部門即可審核確認的事項,卻要通過多個部門,并且各個部門只是審核簽字,沒有相應的對審核結果發生問題的責任追究,從而導致整體效率大大降低。
會議效率低下問題還沒有引起一些民企的足夠重視。主要問題是會議質量差、議而不決。出現這個問題,主要是對會議認識不到位所致,會議有兩大任務,一是情況溝通,二是研究決策。會議的議而不決,不僅增加了較大的時間成本,也容易打亂各個部門的正常工作運行。
經常變換管理花樣,是民企存在的最大問題。管理的最大特點,是它的實踐性、系統性、長期性,實踐性要求你的管理不能脫離企業實際,系統性要求你的管理必須考慮企業方方面面,長期性要求你的管理不能朝令夕改。經常變換花樣,會讓員工無所適從,更難以形成自身特色文化。
管理過度,大大增加了企業的管理成本,不僅管理效率受到影響,企業活力也會大大降低。要走出管理過度的陷阱,關鍵在民企的老板,在企業的高層。管理過度的企業,會泯滅員工的創造激情,讓大家喪失斗志和前進動力。
在經濟低迷的大環境下,民企不僅要重視業務穩定與增長,更要重視內部管理問題。對大多數傳統企業尤其是傳統制造業來講,千萬不要被“互聯網+”忽悠了,也不要被“大眾創業、萬眾創新”所迷惑,更不要被那些花里胡哨的管理新概念所蒙蔽,因為這些東西根本不可能解決你的問題。
要解決自身的問題,還是需要回歸管理的本真,靜下心來,像老農種地一樣,檢查一個自己的制度問題,檢查一下自己的流程問題,檢查一下自己的考核問題,檢查一下自己的決策體系,看看哪些是能夠多打糧食的,看看哪些是無效甚至有害的,該保留的保留,該砍掉的堅決砍掉。
那個浮躁時代已經慢慢逝去,理性終將回歸現實。天下沒有一成不變的管理,適合自己的才是好東西。管理欠缺是大忌,管理過度同樣必須堅決避免。不要想著管理能夠一夜到位,那根本是不可能的;也不要拋開企業實際,讓管理成為企業的負擔。
(文/木子斫)