準備階段:
一、宣傳品注意措詞別歧視。海報、X展架等一系列宣傳品,注意用詞,如敏感詞匯985/211院校、限男生等,自媒體時代,偏見或者輿論的傳遞速度就像細菌的生長,防不勝防。
二、選擇適合學生的宣傳渠道很重要。應屆畢業生更會傾向于相信學校的就業信息網站或者基于學校宣傳媒體的介質。在學校就業信息的日歷上也會羅列、記錄各企業單位的宣講時間、地點。為了增加企業曝光度,可以選擇校內的一些宣傳介質,如傳統的條幅、LED電子屏、或者在人員集中場所個別學校社有局域網形式的海報機等。當然因學校而定,有所差異。
三、選擇校內人員予以宣傳。如可選校園大使或者聯合學生會共同宣傳,需要HR提前做一些溝通、策劃工作。校內人員是校園宣傳活動的執行者,占一定的校招成本。
四、選定宣講日期時盡量規避同行業競爭力大的企業。其實就是設定自己企業的競品公司,以防兩敗俱傷。
五、做好校招成本預算。從渠道、場租費、差旅費、住宿費、會議費、宣傳費、郵寄費等,一一羅列,HR不是賺錢的部門,但是每一分錢要花的明白,花的值得,做到有記錄、有結算、有反饋。
六、宣講PPT制作側重點突出。時刻緊扣求職者訴求點,應屆畢業生更多的會關注企業產品及相關福利待遇,可以結合實例予以介紹。
七、有的企業會選擇參加很多的學校進行招聘,HR一定做好時間軸規劃,人員的安排、物資的確認,做到一人指揮,分頭執行,各負其責。
進場階段
一、
提前了解當日、當時段學校安排日歷,做到心中有數。提前到達指定場地做安排,慕名而來的同學會提前趕到現場。
二、
現場宣講時,主持人做好現場流程介紹,以防宣講時被隨意打斷,如企業講解需要30分鐘,職位及福利介紹30分鐘,問答環節30分鐘。
三、
保證流動麥克的使用。要求現場工作人員有眼力見,保證提問環節流動麥克的使用率及傳遞速度。
四、營造現場活動熱烈氛圍,亦或為了提高現場求職者的互動性可以設置問答禮品環節,禮品可以不貴,但是一定精致或者達到企業后續宣傳的目的。
五、建立招聘溝通群。涉及相關部門經理、HR、復試人員。招聘溝通群的建立利于面試信息及結果溝通傳達的連貫性、及時性及準確性,畢竟求職者也會接收到其他企業的橄欖枝。從之前的反饋及溝通時效性來說優于郵箱;但微信不便于長時期保存,所以需要及時保存、記錄反饋及溝通結果。
收尾階段:
一、及時總結經驗,記錄執行過程中不足。吸取經驗,備戰下一次校招。
二、對比不同學校招聘及面試、offer發放情況,做好流水賬記錄。
三、盡快與接收offer學生確認三方協議事宜,當然有的個別企業或者學?梢栽诂F場進行三方敲定工作,可見企業對人才的渴求度。
四、專人負責維護與候選人的聯系、溝通。不要等著將近入職時才予以聯系,期間變數是不可控的。
