裝忙:最糟糕的時間管理

　　最近以來，辦公室里流行一種有趣的傳染病--讓自己看起來很忙。有人認為，盯著電腦或智能手機看也是在做事情。你知道嗎？當你接受這種看法的時候，你已經染病了。讀報紙？顯得不忙。看網上的頭條新聞？這看起來就像工作！日程表上什么也沒寫呢？看起來不忙--即使你正在構思一個絕妙的新業務線，或者一款能為你節約幾百萬美元的新產品。日程表上寫滿了會議呢？這個人將要發達！

　　在這個專欄，好幾次我都想寫文章跟這種"裝忙"的流行病做斗爭。如果你需要休息，那就休息一會兒。如果你已經做完了一天的工作，那就回家吧。如果你的工作需要開動大腦，你最好躺在沙發上，盡一切辦法這樣做。所以我很想讀《生活駭客》 上一個由Alan Henry所寫的故事，他認為，讓自己看起來很忙，確實能夠促進創造性工作和戰略性思考。

　　他是怎么講的呢？

　　這是他的解釋：

　　"看起來忙碌的目的，就是提醒你的老板和同事，你的時間寶貴，而且你馬上就能著手做的只有這么多事情，所以要給你一些喘息的空間，讓你能夠踏實地想想。"怎么才能看起來很忙？修飾你的桌面。"沒人會在中午經過你的電腦，看到你的電腦桌面空白，沒有打開的文檔，"Herry寫道，"設置另一個窗口，在窗口中打開你的郵件客戶端，然后你在另一個窗口工作。隨時保持幾個應用程序在后臺運行。"他還提倡成為"郵件回應忍者"--快速回應，但在回信中顯示出你很忙。回信不是回答，而是說"我一有空就馬上回復你"。當有人問你"最近怎么樣？"時，不要回答"不太忙"，要說"不"。"No"這個詞可以創造奇跡，特別是當你以令人愉悅的方式，暗示你已經在做好幾件任務，并且表示，你多想接下這個任務……但就是不能。

　　所有這些的目標是要為自己創建一個緩沖區，幫助你抵擋那些比你地位更高的人試著蒙騙別人，加給你的不合理或不必要的任務。一旦你建立緩沖區，你就可以努力完成工作中的核心任務，以及將來能提升你職業前景的任務。

　　這聽起來很有道理，不過是相當不誠實和低效。在一些組織功能相當混亂的公司中，這種辦公室"柔術"是必要的。但在其它公司，大概只有在你偷著找工作時，才應該盡量顯得忙碌來掩蓋行動。有最棒的工作場所，也有最棒的老板。使用時間的最好方式，是努力找到理想的工作環境--在這里，你正在做的事情，正是你真正的工作任務--坦坦蕩蕩，問心無愧。